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金陽建設集團領導深入職能部門開展 “三找” 第二階段調研活動

作者:管理員 | 瀏覽量: 0 2013-09-11 14:03:36

 

    2013年9月3日,金陽建設集團黨委副書記、總經理曾軍,黨委副書記、紀委書記、工會主席申賽球,黨委委員、副總經理潘祖光到技術前期部、工程管理部、財務部、質安部、投融資管理部開展 “三找” 第二階段調研活動。集團總經理助理趙兵、曹云,相關職能部門負責人及技術前期部、工程管理部、財務部、質安部、投融資管理部等部門全體人員參加調研會議。

    首先,技術前期部、工程管理部、財務部、質安部、投融資管理部負責人匯報了各部門開展“三找”主題大討論第二階段活動的情況。

    隨后,集團領導耐心聽取了各部門參會職工對集團公司及相應部門的意見、建議。參會職工針對工作中遇到的實際困難和問題,踴躍發言,從職能部門設置不當,職能定位不準,人員配置不合理;工程技術薄弱,缺乏前期技術審查;信息化建設滯后,信息、數據無法共享;部門間溝通、協調不暢,工作對接難;業務流程復雜,辦理時間長、速度慢;部門車輛少,外出辦事出行難,影響辦事效率;工資待遇不高,績效等級評定存在缺陷,收入透明度差,員工不清楚自己每月的工資收入;學習和培訓機會少等方面找問題、找差距、找目標。

    接著,申賽球同志結合各部門“三找”工作情況匯報和職工的現場發言,進行了總結。指出,今天大家提了很多意見和建議,歸納起來可分為三類,集團也將依據不同類別做出相應處理:一是站在全局立場的好意見、建議,集團將積極采納實施;二是可供集團領導參考的意見、建議,集團研究后決定采納與否;三是只站在局部利益上的,不利于全局的意見、建議,供集團公司參考。

    最后,曾軍同志作了重要講話,對此次的“三找”調研會進行了充分的肯定,效果很好。提出的意見、建議中,有的切中了要害,有的是下一步要積極改進的,都關系到公司今后的發展,今后要多開類似會議,多收集意見和建議。在對好的方面做出肯定之后,也指出了當前部門和職工中存在的思想不開闊、本位主義、改革精神不夠、工作主動性不夠敏銳性不夠、計劃性不強、跟蹤落實力度不夠、效率不高等問題。同時,曾軍同志對廣大職工干部提出的問題作了解答和安排:

    第一,項目的技術審查問題,今后前期部門要有專門的技術審查,每個項目都必須完善前期技術審查程序,由曹云牽頭擬訂前期技術審查方案。

    第二,資源未能共享,工作效率不高問題。黨政辦公室和工程管理部已于8月底邀請同望軟件公司就項目管理、辦公自動化、人力資源管理等工作建立OA系統,組織各部門、分子公司負責人進行了簡單介紹。會議明確由黨政辦公室牽頭,項目管理部配合于9月15日前請該軟件公司為我司量身定做OA辦公自動化系統,以實現公司資源的共享,切實提高工作效率。

    第三,學習培訓問題,外出培訓有必要,但更多要相互學習、自身學習。適當安排外出學習培訓,主要是對新的法規等學習培訓。更多的培訓主要依靠“傳、幫、帶”即師傅帶徒弟,互相學習、觀摩學習等方式。

    第四,流程優化問題,各部門9月6號前完成涉及的業務工作流程的梳理和優化,9月7日前交辦公室匯總后提交集團黨政聯席會研究。

    第五,員工收入不透明、績效等級考核方式有待改進問題。由企業發展人力部根據規定公開各崗位的工資標準,每月工資發放同時為員工發放個人工資明細。目前的績效等級不公平問題,公司企業發展人力部正在擬定新的績效及工資結構調整方案。

    第六,部門職能不清的問題,由于大量工作的交叉,徹底劃清具體業務工作的歸口部門難度大,不現實也沒必要,今后遇到職能歸宿不清的業務工作,可召開部門協調會,溝通解決。

    第七,部門溝通不夠的問題,一是今后多開座談會,讓彼此有更多的溝通機會;二是建立一種有效的溝通機制,機制的建立由辦公室負責。

    第八,投融資部投資職能未充分發揮問題,一方面是因為融資任務重,占用極大部分時間精力,無暇顧及投資業務;二是投資業務相對少,對下屬公司投資業務不熟悉,無法有效指導下屬公司的投資業務,從而導致投資只能未得到充分發揮。今后,投融資部要思考如何加強投資業務的開展和如何指導下屬公司投資業務的問題。

 

 

 

    2013年9月3日,金陽建設集團黨委副書記、總經理曾軍,黨委副書記、紀委書記、工會主席申賽球,黨委委員、副總經理潘祖光到技術前期部、工程管理部、財務部、質安部、投融資管理部開展 “三找” 第二階段調研活動。集團總經理助理趙兵、曹云,相關職能部門負責人及技術前期部、工程管理部、財務部、質安部、投融資管理部等部門全體人員參加調研會議。

    首先,技術前期部、工程管理部、財務部、質安部、投融資管理部負責人匯報了各部門開展“三找”主題大討論第二階段活動的情況。

    隨后,集團領導耐心聽取了各部門參會職工對集團公司及相應部門的意見、建議。參會職工針對工作中遇到的實際困難和問題,踴躍發言,從職能部門設置不當,職能定位不準,人員配置不合理;工程技術薄弱,缺乏前期技術審查;信息化建設滯后,信息、數據無法共享;部門間溝通、協調不暢,工作對接難;業務流程復雜,辦理時間長、速度慢;部門車輛少,外出辦事出行難,影響辦事效率;工資待遇不高,績效等級評定存在缺陷,收入透明度差,員工不清楚自己每月的工資收入;學習和培訓機會少等方面找問題、找差距、找目標。

    接著,申賽球同志結合各部門“三找”工作情況匯報和職工的現場發言,進行了總結。指出,今天大家提了很多意見和建議,歸納起來可分為三類,集團也將依據不同類別做出相應處理:一是站在全局立場的好意見、建議,集團將積極采納實施;二是可供集團領導參考的意見、建議,集團研究后決定采納與否;三是只站在局部利益上的,不利于全局的意見、建議,供集團公司參考。

    最后,曾軍同志作了重要講話,對此次的“三找”調研會進行了充分的肯定,效果很好。提出的意見、建議中,有的切中了要害,有的是下一步要積極改進的,都關系到公司今后的發展,今后要多開類似會議,多收集意見和建議。在對好的方面做出肯定之后,也指出了當前部門和職工中存在的思想不開闊、本位主義、改革精神不夠、工作主動性不夠敏銳性不夠、計劃性不強、跟蹤落實力度不夠、效率不高等問題。同時,曾軍同志對廣大職工干部提出的問題作了解答和安排:

    第一,項目的技術審查問題,今后前期部門要有專門的技術審查,每個項目都必須完善前期技術審查程序,由曹云牽頭擬訂前期技術審查方案。

    第二,資源未能共享,工作效率不高問題。黨政辦公室和工程管理部已于8月底邀請同望軟件公司就項目管理、辦公自動化、人力資源管理等工作建立OA系統,組織各部門、分子公司負責人進行了簡單介紹。會議明確由黨政辦公室牽頭,項目管理部配合于9月15日前請該軟件公司為我司量身定做OA辦公自動化系統,以實現公司資源的共享,切實提高工作效率。

    第三,學習培訓問題,外出培訓有必要,但更多要相互學習、自身學習。適當安排外出學習培訓,主要是對新的法規等學習培訓。更多的培訓主要依靠“傳、幫、帶”即師傅帶徒弟,互相學習、觀摩學習等方式。

    第四,流程優化問題,各部門9月6號前完成涉及的業務工作流程的梳理和優化,9月7日前交辦公室匯總后提交集團黨政聯席會研究。

    第五,員工收入不透明、績效等級考核方式有待改進問題。由企業發展人力部根據規定公開各崗位的工資標準,每月工資發放同時為員工發放個人工資明細。目前的績效等級不公平問題,公司企業發展人力部正在擬定新的績效及工資結構調整方案。

    第六,部門職能不清的問題,由于大量工作的交叉,徹底劃清具體業務工作的歸口部門難度大,不現實也沒必要,今后遇到職能歸宿不清的業務工作,可召開部門協調會,溝通解決。

    第七,部門溝通不夠的問題,一是今后多開座談會,讓彼此有更多的溝通機會;二是建立一種有效的溝通機制,機制的建立由辦公室負責。

    第八,投融資部投資職能未充分發揮問題,一方面是因為融資任務重,占用極大部分時間精力,無暇顧及投資業務;二是投資業務相對少,對下屬公司投資業務不熟悉,無法有效指導下屬公司的投資業務,從而導致投資只能未得到充分發揮。今后,投融資部要思考如何加強投資業務的開展和如何指導下屬公司投資業務的問題。

 

 

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